Wie man die Drucker-IP-Adresse findet

In einem Moment scheint Ihr Drucker einwandfrei zu funktionieren, im nächsten können Sie seine IP-Adresse nicht herausfinden und nichts wird gedruckt. Vielleicht stehen Sie unter Termindruck oder müssen eine Remote-Fehlerbehebung durchführen, und plötzlich fühlt sich diese einfache Aufgabe wie eine Blockade an. 

Das Finden und Verwalten von Drucker-IPs muss kein Kopfzerbrechen bereiten. Egal, ob Sie Windows, Mac, iOS, Android verwenden oder mit Cloud-verwalteten Geräten zu tun haben, es gibt klare Wege, um die benötigten Informationen zu finden und Ihre Drucker reibungslos am Laufen zu halten. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die sichere Ermittlung von Drucker-IPs, die Umgehung von Gerätebeschränkungen und zeigen Ihnen, wie Sie die Verwaltung einfach und sicher gestalten. 

Warum Drucker-IP-Adressen sich ändern oder verschwinden

Um zu verstehen, warum die IP-Adresse eines Druckers instabil oder schwer abrufbar wird, muss man über eine einzelne Einstellung hinausblicken. Netzwerkbedingungen, Konfigurationsentscheidungen am Drucker und das Verhalten des unterstützenden Systems spielen alle eine Rolle dabei, ob ein Drucker stabil und auffindbar bleibt oder sich unerwartet zu ändern scheint. 

Die häufigsten Faktoren sind: 

• DHCP-Verhalten: Laut dem Xerox-Support werden viele „Drucker offline“-Vorfälle eher durch eine IP-Neuzuweisung als durch einen Hardwarefehler verursacht. In den meisten Umgebungen verlassen sich Drucker auf DHCP, was bedeutet, dass sich ihre IP-Adresse ändern kann, wenn ein Lease abläuft, das Gerät neu startet oder der DHCP-Bereich erschöpft ist. 
• WLAN-Netzwerkbedingungen: Drahtlose Drucker können zwischen Zugangspunkten oder Frequenzbändern wechseln (Roaming), was die Wahrscheinlichkeit von Reauthentifizierungen und IP-Änderungen im Vergleich zu kabelgebundenen Verbindungen erhöht. 
• Konfigurationsentscheidungen am Drucker: Drucker mit statischen IP-Adressen oder DHCP-Reservierungen behalten immer dieselbe Netzwerkadresse, wodurch Geräte und Druckdienste sie zuverlässig lokalisieren können. Unverwaltete DHCP-Drucker können eine neue IP-Adresse erhalten, wenn DHCP-Leases ablaufen oder das Gerät neu startet, was zu abgebrochenen Verbindungen, fehlgeschlagenen Druckaufträgen und der Notwendigkeit einer wiederholten Neusuche oder Neukonfiguration führt. 
• Steuerung der Netzwerksegmentierung: VLAN-Segmentierung, Firewall-Regeln und Multicast-Filterung können den Discovery-Datenverkehr blockieren, wodurch ein Drucker unsichtbar erscheint, selbst wenn er online ist. 
• Namenskonventionen und Port-Konfiguration: Wenn Drucker über Raw TCP oder LPR/LPD installiert werden, wird die IP-Adresse direkt in der Port-Konfiguration gespeichert und ist leicht abrufbar. IPP verhält sich ähnlich, obwohl einige Treiber die IP hinter einer sicheren URL maskieren. 
• Discovery-basierte Protokolle: WSD behandelt den Drucker als auffindbaren Dienst und nicht als festen Endpunkt, wobei oft eine WSD-Kennung anstelle einer IP-Adresse angezeigt wird. mDNS-basierte Installationen unter macOS oder Linux verbergen die IP hinter Namen wie printer.local, was zusätzliche Abfragen erfordert. 
• Schnittstellenunterschiede: Kabelgebundene gegenüber drahtlosen Verbindungen, Dual-Band-Funkmodule, IPv4 gegenüber IPv6 und mehrere aktive Netzwerkkarten (NICs) können beeinflussen, welche IP-Adresse für das Betriebssystem oder die Netzwerktools sichtbar ist. 
• Übersehenes Systemverhalten: Caching-Mechanismen für Anwendungen und Symbole in verschiedenen Betriebssystemen können die Diagnose erschweren. Windows verlässt sich auf die IconCache.db, macOS verwendet Launch Services und Linux-Desktops hängen von .desktop-Dateien und Symbol-Themes ab. Beschädigungen in diesen Schichten können Sichtbarkeitsprobleme verursachen, selbst wenn die zugrunde liegenden Ressourcen vorhanden sind. 
• Hybride und virtualisierte Umgebungen: vTPM, Remote-Desktops oder in der Cloud gehostete Anwendungen können dazu führen, dass Verknüpfungen oder Zugriffspunkte lokal verschwinden, während sie in der virtuellen Schicht weiterhin verfügbar sind.

Schnittstellentypen und IP-Sichtbarkeit

Microsoft erklärt, dass IP-Adressen an spezifische Netzwerkschnittstellen gebunden sind. Aus diesem Grund beeinflusst die Verbindungsart eines Druckers direkt, wie leicht seine IP in den Systemeinstellungen und Netzwerktools identifiziert werden kann. 

Das International Journal of Research in Engineering and Science (IJRES) stellt fest, dass kabelgebundene Drucker normalerweise eine konsistente, leicht zu findende IP-Adresse behalten, während drahtlose Drucker ihre Adressen häufiger ändern können, da sie sich neu verbinden und zwischen Zugangspunkten wechseln. Zum Beispiel bleibt ein einfacher kabelgebundener Drucker in der Regel unter derselben IP erreichbar, was die Lokalisierung und Verwaltung erleichtert. 

Andere Verbindungsarten beeinflussen die IP-Sichtbarkeit ebenfalls, darunter:

• Dual-Band-Funkmodule: Drucker, die sowohl 2.4-GHz- als auch 5-GHz-Netzwerke unterstützen, können je nach verbundenem Band unterschiedliche IP-Adressen erhalten. 
• IPv4 vs. IPv6 Adressierung: Einige Betriebssysteme bevorzugen automatisch IPv6-Adressen bei der Kommunikation im Netzwerk, selbst wenn der Drucker auch über eine IPv4-Adresse verfügt. Administratoren führen die Fehlersuche oft über IPv4 durch, da dies in Unternehmensnetzwerken immer noch am weitesten verbreitet ist. Diese Diskrepanz kann Sichtbarkeitslücken schaffen. Ihre Tools oder Skripte suchen den Drucker unter seiner IPv4-Adresse, während das System tatsächlich IPv6 verwendet, wodurch der Drucker „verschwunden“ oder unerreichbar erscheint. 
• Mehrere aktive Netzwerkkarten (NICs): Drucker, bei denen sowohl Ethernet als auch WLAN aktiviert sind, können mehrfach im Netzwerk erscheinen, jeweils mit einer eigenen IP. 

Port- und Protokoll-Abstraktion: Raw TCP und LPR/LPD speichern die IP direkt in der Port-Konfiguration, während IPP sie hinter einer URL maskieren kann. WSD und mDNS behandeln den Drucker als auffindbaren Dienst und geben Identifikatoren oder Hostnamen anstelle einer IP-Adresse preis.

Wie man die IP eines Druckers direkt am Gerät ermittelt

Viele moderne Drucker zeigen ihre Netzwerkadresse auf dem Bedienfeld, in einem Konfigurationsausdruck oder über den integrierten Webserver (EWS) an. Die genauen Schritte variieren je nach Hersteller, daher stellt die Kenntnis beider Methoden eine genaue Identifizierung sicher.

Xerox-Drucker 

• Bedienfeld: Drücken Sie Home > Gerät > Info und prüfen Sie dann im Abschnitt Netzwerk die IPv4- oder IPv6-Adresse. 
• Konfigurationsbericht: Drucken Sie einen Konfigurations- oder Netzwerkbericht aus, indem Sie Gerät > Informationsseiten > Konfigurationsbericht drucken wählen. Die IP erscheint im Abschnitt Konnektivität. 
• Integrierter Webserver: Geben Sie die IP in einen Browser auf einem Computer im selben LAN ein, um auf detaillierte Netzwerkeinstellungen, Hostnamen und Portinformationen zuzugreifen.

HP-Drucker 

• Bedienfeld: Verwenden Sie den Touchscreen oder die Menüs, um Netzwerk, WLAN-Status oder Ethernet-Einstellungen zu öffnen, um die IP direkt anzuzeigen. 
• Netzwerkkonfigurationsseite: Drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite aus; die IP ist unter den IPv4/IPv6-Details aufgeführt. 
• Integrierter Webserver: Sobald Sie diese IP haben, können Sie sie in einen Browser auf einem Computer im selben LAN eingeben, um den integrierten Webserver (EWS) des Druckers zu erreichen, der auch Konfigurations-Tabs (Netzwerkport, Status, Hostname usw.) offenbart.

Herstellermenüs, die Platzierung von Netzwerkinformationen und Standard-IP-Einstellungen variieren stark. Überprüfen Sie die IP eines Druckers immer sowohl über die Menüs auf dem Bildschirm als auch über eine gedruckte Konfigurationsseite, bevor Sie ihn Ihrem Netzwerk hinzufügen. Dieser einfache Schritt verhindert Fehler, die durch DHCP-Neuzuweisungen oder kürzliche Standortwechsel des Geräts verursacht werden.

So finden Sie die IP-Adresse eines Druckers unter Windows

Windows bietet mehrere Möglichkeiten, die IP-Adresse eines Druckers aufzudecken. Jede Methode eignet sich für eine etwas andere Situation, egal ob Ihr Drucker normal funktioniert, Probleme macht oder die grafische Oberfläche unzuverlässig ist. So geht’s:

Methode 1: Über die Eingabeaufforderung 

Die Eingabeaufforderung ist nützlich, wenn die Drucker-Benutzeroberfläche unzuverlässig ist oder Sie eine vollständige Liste der Netzwerkdrucker wünschen. Diese Methode legt IPs offen, selbst wenn die grafische Benutzeroberfläche (GUI) versagt, und eignet sich gut für die IT-Fehlersuche.

1. Suchen Sie nach „Eingabeaufforderung“ im Windows-Suchfeld und klicken Sie dann auf „Als Administrator ausführen“.

2. Geben Sie netstat -r ein und drücken Sie die Eingabetaste.

3. Geben Sie ping druckername ein (ersetzen Sie dies durch den Namen Ihres Druckers).

4. Führen Sie wmic printer get name, portname, drivername aus, um jeden Drucker mit seinem Netzwerkport zu sehen.

Methode 2: Über die Windows-Einstellungen 

Benutzer von Windows 10 und 11 können für einen visuelleren Ansatz die moderne Einstellungen-App verwenden.

1. Drücken Sie Windows + I.

2. Gehen Sie zu Bluetooth & Geräte.

3. Wählen Sie Drucker & Scanner.

4. Klicken Sie auf Ihren Druckernamen.

5. Klicken Sie auf Druckereigenschaften oder Hardwareeigenschaften.

6. Suchen Sie nach der IP unter Webdienste oder Standort. 

Hinweis: Unter Windows 11 erscheint die IP möglicherweise direkt auf der Hauptseite des Druckers, was einen zusätzlichen Klick spart.

Methode 3: Über PowerShell 

Diese Methode eignet sich am besten für Domänenumgebungen, WSD-Drucker oder wenn die Eingabeaufforderung nicht ausreicht.

1. Suchen Sie nach „PowerShell“ im Windows-Suchfeld und klicken Sie dann auf „Als Administrator ausführen“.

2. Um die tatsächlichen IP-Adressen anzuzeigen, die mit den Druckerports verknüpft sind, geben Sie ein: Get-PrinterPort | Format-Table Name, PrinterHostAddress

Das Beste daran ist, dass Sie PowerShell nicht manuell auf jedem Rechner ausführen müssen. Mit der Remote Monitoring und Management Plattform von Atera können Sie Skripte, wie zum Beispiel zum Abrufen von Drucker-IPs, über ein einziges Dashboard in Ihrem gesamten Netzwerk bereitstellen. Sie können regelmäßige Prüfungen während der Wartungsfenster planen, Ergebnisse zentral sammeln und den Druckerstatus verfolgen, ohne jedes Gerät einzeln aufzusuchen.

Der KI-Copilot ermöglicht es Ihnen, Anweisungen in natürlicher Sprache in einsatzbereite Skripte umzuwandeln, sodass keine Skripting-Erfahrung erforderlich ist. Alerts können so konfiguriert werden, dass Ihr Team benachrichtigt wird, wenn ein Drucker offline geht, seine IP verliert oder Konfigurationsfehler aufweist.

So finden Sie die IP-Adresse eines Druckers auf dem Mac

Mac-Systeme bieten mehrere Möglichkeiten, die IP-Adresse eines Druckers zu lokalisieren.

Methode 1: Systemeinstellungen 

Die Systemeinstellungen bieten eine schnelle Ansicht der Druckerdetails, einschließlich der IP. 

1. Systemeinstellungen öffnen: Klicken Sie auf das Apple-Menü → Systemeinstellungen (oder Systemeinstellungen bei älteren macOS-Versionen). 
2. Zu den Druckern gehen: Wählen Sie Drucker & Scanner aus der Seitenleiste. 
3. Ihren Drucker auswählen: Klicken Sie auf den gewünschten Drucker in der Liste. 
4. Details anzeigen: Klicken Sie auf Optionen & Zubehör (oder die Info-Taste „i“ in Ventura und neuer). 
5. Adresse prüfen: Die IP erscheint unter Standort oder im Feld URL. 

Diese Methode eignet sich am besten für Standard-Netzwerkdrucker, bei denen macOS die Verbindung direkt anzeigt.

Methode 2: CUPS-Weboberfläche 

CUPS bietet eine detaillierte Ansicht der Druckereinstellungen und Netzwerkinformationen. 

1. Einen Browser öffnen: Verwenden Sie Safari, Chrome oder einen anderen Browser. 
2. Auf CUPS zugreifen: Geben Sie http://localhost:631 in die Adressleiste ein. 
3. Drucker anzeigen: Klicken Sie im oberen Menü auf Drucker. 
4. Ihren Drucker auswählen: Klicken Sie auf seinen Namen. 
5. Verbindung finden: Die IP des Druckers wird im Feld Verbindung (Connection) angezeigt. 

CUPS ermöglicht es Ihnen auch, den Druckverlauf zu überprüfen und auf erweiterte Einstellungen zuzugreifen. Dies macht es besonders nützlich, wenn die IP nicht in den Systemeinstellungen angezeigt wird oder für AirPrint/IPP-Drucker, auf die macOS über den Dienstnamen statt über eine numerische IP verweist.

So finden Sie die IP eines Druckers auf mobilen Geräten (iOS & Android)

Auf mobilen Geräten hängt das Auffinden der IP eines Druckers in der Regel davon ab, ob die Druckoberfläche oder zugehörige Apps Netzwerkdetails preisgeben.

iOS

1. Öffnen Sie zunächst das Share-Menü und wählen Sie Drucken.

2. Das Tippen auf den Druckernamen kann die IP offenbaren, aber AirPrint zeigt oft nur den Dienstnamen des Druckers an. Für eine zuverlässigere Methode prüfen Sie die Einstellungen oder die Begleit-App des Druckers.

Android

1. Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem Android-Telefon.
2. Gehen Sie zu Verbundene Geräte (manchmal auch Verbindungen > Drucken genannt).
3. Tippen Sie auf Drucken oder Standard-Druckdienst. Suchen Sie Ihren Drucker in der Liste. Einige Geräte zeigen die IP-Adresse direkt an. 

Falls dies nicht funktioniert, können Netzwerk-Scanning-Tools wie Fing oder Net Analyzer Drucker in lokalen Subnetzen identifizieren und Hostnamen, IP-Adressen sowie relevante Ports wie IPP oder JetDirect anzeigen.

Behalten Sie den Überblick über Drucker-IPs ohne Kopfschmerzen

Für IT-Teams, die Netzwerkinfrastrukturen verwalten, hilft das Add-on Network Discovery von Atera dabei, alle Geräte in Ihrem Netzwerk zu identifizieren, einschließlich Druckern. Mithilfe von NMAP-basiertem Scanning erkennt Network Discovery verbundene Geräte, legt IP-Adressen und Netzwerkkonfigurationen offen und bietet Sichtbarkeit in Ihre vollständige Netzwerktopologie. Das einheitliche Dashboard bietet Ihnen eine netzwerkweite Sichtbarkeit, die die Druckererkennung neben allen anderen verwalteten Geräten umfasst, was es einfacher macht, Ihr Netzwerk von einem einzigen Ort aus zu überwachen, zu verwalten und zu sichern.

Was normalerweise ein stressiger, manueller Prozess wäre, wird unkompliziert und zuverlässig. Egal, ob Sie Fehler an einem einzelnen Gerät beheben oder eine größere IT-Umgebung verwalten, Sie können alles aus der Ferne erledigen, sofort auf Probleme reagieren und Ihr Netzwerk ohne zusätzlichen Aufwand sicher halten. 

»Erfahren Sie mehrdarüber, wie Atera Ihnen helfen kann, mit einer kostenlosen Testversion.